打印与装订技巧
同样的 PDF，设置对了是一本整洁的书，设置错了就是一叠读起来别扭的纸。
打印前的第一件事：一份样张
正式批量打印之前，先打一份样张，成本只有几毛钱，却能避免浪费整叠纸和墨水。样张要检查的项目很具体：拼音有没有被页面边缘裁掉、汉字和拼音是否对得整齐、最下面一行离纸边有多远、正反面打印后两面的文字方向是否一致。如果是给孩子长时间使用的材料，还要实际翻一翻、用手指点着读一句，感受一下页边距和行距是不是舒服。
阅读材料的注音是否准确，也要在这一步复核。打印出来再发现多音字标错了，就只能整批作废，因此建议在导出 PDF 之前，先对照常见多音字速查表把把不准的字逐个确认一遍。
A4 页面设置：页边距、缩放与页眉页脚
绝大多数家庭和学校的材料都用 A4，页面设置只要处理好三件事，成品就不会出问题。
- 打开注音工具生成的 PDF，在阅读器里按打印快捷键，进入打印对话框。纸张尺寸选 A4，方向按材料定：正文长、需要装订的选纵向，绘本和图文对照材料可选横向。
- 设置页边距。A4 的常规页边距在十五到二十毫米之间比较稳妥，装订侧再额外留出五到十毫米，避免订书钉压住文字。页边距宁可留大一点，也不要为了省纸压到十毫米以下。
- 处理缩放。打印属性里选择「适合页面」或手动把缩放设为百分之九十五，让整页内容自动缩到打印机的可打印范围内。这一步是解决「文字被裁切」最直接的方法。
- 取消页眉和页脚。浏览器和多数阅读器默认会打印出页面标题、网址、日期和页码，这些内容不仅难看，还会挤占本来就不宽裕的页边距，务必在「更多设置」里把它们关掉。
- 检查双面打印的翻转方向。纵向文档选「沿长边翻转」，翻页方式就像翻书一样左右翻；如果选错成短边翻转，背面的文字会上下颠倒。
- 确认后再打印完整份数。如果材料页数很多，先打印前两页确认无异常，再继续其余部分。
为什么文字会被裁切，怎么避免
被裁切的根本原因是打印机存在「不可打印区域」。无论是激光还是喷墨打印机，纸张四周都有几毫米的区域无法上墨，通常每边三到五毫米，部分机型更大。如果 PDF 里的文字正好排在这个区域内，打印出来就会缺一小块，而屏幕上完全看不出来。
规避方法有三层。第一层是源头控制：在排版阶段就把页边距设在十五毫米以上，让文字远离纸边，这比事后调整缩放可靠得多。第二层是缩放兜底：打印时启用「适合页面」，让打印机自动把内容缩进可打印区域。第三层是成品检查：正式打印前打样张，用手指按住纸张边缘，观察文字与纸边的距离，只要最外一行文字离纸边还有将近一厘米，就基本安全。
带拼音的材料比纯文字材料更容易出现裁切问题，因为拼音行会把整个文字块往上顶，最后一行下方常常只剩很小的空间；而拼音字号调大之后，文字块更宽，右边也容易被切掉。如果发现某一页右侧的拼音总是缺失，稳妥做法是回到注音工具把字号调小一到两级，重新导出，而不是反复折腾打印设置。
单面还是双面
单面打印和双面打印不只是省纸的区别，适用场景也不一样。
- 单面适合：试卷、练习单、描红和需要大量书写的材料。学生写字的压力会透到背面，双面打印会让背面内容互相干扰；需要涂色、剪贴、裁剪的材料也建议单面。
- 双面适合：朗读稿、绘本正文、装订成册的读物、以及页数较多需要长期保存的资料。双面能显著减少厚度，装订后更像一本书。
- 混合使用：比较经济的做法是内页双面、封面封底和需要书写的那一页单面。这种做法在自制绘本里最常见。
双面打印有两个技术细节值得注意。一是纸张克重，七十克以下的纸双面容易透出背面内容，建议用八十克普通复印纸。二是手动双面时，注意打印机的进纸顺序，打第二面之前先在纸上做个小标记，避免发现整叠纸都装反了才发现问题。
纸张克重怎么选
克重表示每平方米纸张的重量，数字越大纸越厚。家庭自制材料常用这几档。
- 七十到八十克：普通复印纸，是内页的默认选择。八十克双面打印几乎不透，性价比最高。七十克稍薄，适合页数多、不追求质感的材料。
- 一百到一百二十克：摸起来明显更挺括，适合做封面、封底，或者制作需要反复翻折的卡片。这种克重仍能通过普通家用打印机，但要注意部分打印机的进纸通道对厚纸支持不好，容易卡纸。
- 两百克以上：白卡纸、铜版纸一类，只能做单独的封面页或书签、字卡，普通家用打印机基本无法进纸，需要交给打印店处理。
如果整本都用八十克纸，封面可以简单贴一层彩色纸或者用彩笔涂色来区分，成本几乎为零。反过来，如果内页用了太厚的纸又打算骑马钉装订，纸张对折后会互相挤压，整本册子会鼓起来弹开，反而不好用。
骑马钉与简易胶装的做法
骑马钉（最推荐的家庭方案）
骑马钉的做法是：把内页按顺序叠好，沿中线对折，在折缝上订两到三枚订书钉。它的优点是工具简单、几乎零成本、翻页顺畅；缺点是页数不能太多，一般十几到二十几页以内比较合适，页数多之后书脊会鼓。适合自制绘本、预习单合集、朗读稿小册子。
操作要点有三个。第一，对折前先把整叠纸的边对齐，用长尾夹夹住，再用尺子压住折线往返推压几次，折痕才会挺直。第二，订书钉要沿着折缝中线订，位置取上下各约三分之一处，钉口方向朝外美观一些。第三，如果一份有多个小册子，先用同一份纸打样，确认页码顺序无误再批量订。
简易胶装
正规的无线胶装需要裁切和专用热熔胶，家用很难做好，但有一个简化版本可以应急：把内页整齐叠放，用长尾夹在两端夹紧，书脊侧用砂纸或小刀轻轻打磨出毛面，然后薄薄涂一层白乳胶，稍等几分钟后涂第二层，压上重物静置一晚。成品比骑马钉结实，缺点是翻页时不如骑马钉顺畅，而且需要等待胶干。如果只是想做一本耐用的资料册，也可以直接使用带夹条的文件夹或报告夹，把打印好的内页塞进去，几秒钟完成，还能随时增删页面。
家用打印机还是打印店
两者的取舍主要看数量、颜色和装订要求。
家用打印机适合小批量、黑白、需要随时修改的场景：页数在二十页以内、只做单色、今天做明天就要用，自己打印最方便，单页成本也最低。但家用设备有三个明显的短板：彩色打印成本远高于黑白，一张彩色图文页的耗材成本可能相当于打印店的收费；双面打印往往需要手动翻纸，数量一多很容易出错；无法处理 A3、厚卡纸和正规装订。此外，家用喷墨打印机如果长时间不用，喷头容易堵塞，临时要用时反而耽误事。
打印店适合批量、彩色、需要装订或裁切的场景。如果材料要发给一个班的学生，或者要做成有彩图的绘本，交给打印店既省时间，成品的整齐程度也高得多。比较划算的做法是「自己打样、店里批量」：在家里先打印一份黑白样张，反复核对注音、页码和版面，定稿后再把 PDF 交给打印店，这样既避免了在店里反复修改的麻烦，也不会因为文件有错而浪费批量打印的费用。
把 PDF 交给打印店，要说明哪些要求
打印店最容易出错的地方不是打印质量，而是沟通不清导致的要求偏差。交文件时，按下面这份清单逐条说清楚，可以省掉一趟返工。
- 文件格式：说明是 PDF，并确认字体已经嵌入，避免店里打开时字体被替换、拼音与汉字错位。
- 纸张与尺寸：A4 还是 A5，纵向还是横向，是否需要 A3 对折。
- 颜色：内页黑白、封面彩色，还是全部彩色；说明是给孩子读的图文材料，颜色偏差在可接受范围内，不需要打样。
- 单双面：哪几页单面、其余双面，写清页码范围。
- 装订方式：骑马钉、胶装还是夹条；骑马钉要说明是「按小册子方式排版」，并把总页数告知店里，方便他们核对页码顺序。
- 份数与裁切：需要几份，是否需要裁掉白边、是否需要覆膜或加封皮。
- 交接方式：用 U 盘、微信还是邮箱发送，文件名写清班级、科目和版本，例如「三年级语文预习单第 5 课 定稿」，方便对方核对。
做成一本小册子的页码顺序
骑马钉小册子需要把页面按「拼版」顺序排列：两张纸一组、对折后套在一起，所以打印时的实际顺序和阅读顺序并不一样。规律很好记——同一张纸正反两面的页码相加，等于总页数加一。
以八页的小册子为例，用两张 A4 横向打印、各对折一次，顺序如下。
- 第一张纸的正面：左格放第 8 页，右格放第 1 页。
- 第一张纸的背面：左格放第 2 页，右格放第 7 页。
- 第二张纸的正面：左格放第 6 页，右格放第 3 页。
- 第二张纸的背面：左格放第 4 页，右格放第 5 页。
- 把第二张纸套进第一张纸里，沿中线对折，再在折缝上订两枚订书钉，就得到一本第 1 页到第 8 页顺序正确的册子。
换算出通用规则：总页数必须是四的倍数，如果内容只有六页，就补两页空白，凑成八页；页码配对的条件是两页之和等于总页数加一，八页时是九。十六页的做法同理，只是多出两张纸。很多 PDF 阅读器自带「小册子打印」或「多页合并」功能，勾选后会自动完成拼版，比自己手算省心，但如果阅读器不支持，按上面的规律手排也完全可行。